Informativa privacy

AV Set Produzioni SpA / Informativa privacy

La AV Set Produzioni S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito,“Regolamento UE”) la informa di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

 

A. Finalità del trattamento dei dati personali.

A.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali

  1. Fornire una proposta precontrattuale per servizi di consulenza, progettazione, installazione, gestione o noleggio di infrastrutture tecniche e soluzioni audio-video, per il broadcasting televisivo, per larealizzazione di scenografie ed effetti speciali in ambiente digitale, nonché la produzione di materiali audio-visivi;
  2. Obblighi derivanti dalla stipula del contratto di servizi di cui soprasottoscritto dai propri Clienti
  3. Comunicazioni su aggiornamenti di servizio, invio di comunicazioni, questionari di gradimento, newsletter,note informative o elaborati connessi al contratto di servizi sottoscritto

 

A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

I dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dallanormativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali, in materia di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale.

I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere: dati personali di contatto del personale dei propri Clienti e Fornitori, quali numeri di telefono, indirizzi, ed email;

 

B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati il Titolare Del Trattamento potrà comunicare i dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dai contratti sottoscritti, dalle richieste di preventivo inoltrate e delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e nonesaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia tecnica, di elaborazione dati,  contabile,amministrativa, legale, tributaria e finanziaria. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualitàdi responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

  • Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;
  • Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (fornitori di servizi o di materiali, consulenti tecnici, consulenti informatici, legali, fiscali).
  • Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;

 

B1. Base giuridica , Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei datipersonali.

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati è relativa agli art. 6 par. 1  lett. b) ”il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” e lett. f) del Regolamento“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.

Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza potrebbe essere quella della impossibilità di fruire dei servizi erogati da AV Set Produzioni S.p.A

 

C. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati saranno conservati per i tempi che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento UE.

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo durante il quale saranno ritenuti utili per le finalità per le quali sono stati raccolti.

Restano fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che, in alcune circostanze, i dati raccoltipotranno essere trasferiti a un paeseterzoo a un’organizzazione internazionale all’interno della Unione Europea per l’espletamento delle finalità illustrate precedentemente.I Dati raccolti non sono sottoposti a processi di trattamento automatizzato.

 

D. Titolare del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

AV Set Produzioni S.p.A. Via delle Idrovore della Magliana, 173Roma   Email:info@avset.it

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede indicata.

 

E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, siinforma l’interessato che:

a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o lalimitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info@avset.it esplicitando la richiesta.

b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazionipubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveliimpossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da AV Set Produzioni S.p.A. a ciascuno dei destinatari cuisono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lorichieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

F. Aggiornamento della presente informativa.

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi interni a AV Set Produzioni S.p.A.. La versione aggiornata è quella presente sul sito internet istituzionale di AV Set Produzioni www.avset.it .

Gli interessati sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.

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